Rivilė ir Directo integracija su svetaine: kaina nuo 500 €

Tipinė situacija Lietuvos versle: užsakymai ateina per svetainę arba el. paštą, sąskaitos gyvena Rivilėje ar Directo, o tarp jų sėdi žmogus, kuris duomenis perrašinėja iš vienos sistemos į kitą. Kiekvienas užsakymas, kiekviena sąskaita, kiekvienas likučių atnaujinimas — ranka.

Geros naujienos: beveik visas šis kelias automatizuojamas. Šiame straipsnyje paprastai paaiškinsime, kaip apskaitos sistemos jungiamos su svetaine ar el. parduotuve, kokie scenarijai dažniausi ir kiek tokia integracija kainuoja 2026 metais.

Kodėl rankinis duomenų suvedimas kainuoja daugiau, nei atrodo

Perrašyti vieną užsakymą ar sąskaitą trunka kelias minutes, todėl problema ilgai lieka nepastebėta. Bet kai dokumentų per mėnesį šimtai, susidaro valandos monotoniško darbo. Skaičiuojant pagal vidutinį Lietuvos darbuotojo valandos kaštą (~15 €/val.), net 10 valandų rankinio suvedimo per mėnesį — tai apie 150 € kas mėnesį, arba 1 800 € per metus. Ir tai dar be klaidų kainos: ne ta suma, ne tas PVM kodas, pamestas dokumentas.

Kur tiksliai jūsų versle dingsta šios valandos, per 2 minutes parodo nemokamas AI auditas — jis apskaičiuoja prarandamų valandų įvertį ir nuostolius eurais per metus.

Kokias apskaitos sistemas galima sujungti su svetaine

Dažniausios sistemos, su kuriomis dirbame Lietuvos rinkoje:

• Rivilė — populiariausia apskaitos sistema Lietuvos prekybos ir gamybos versle.
• Directo — verslo valdymo sistema, dažna įmonėse, kurioms reikia sandėlio ir užsakymų valdymo vienoje vietoje.
• Centas ir Pareto — apskaitos sprendimai, paplitę smulkiame ir vidutiniame versle.
• Zoho — CRM ir verslo įrankių paketas, kai apskaita jungiama su pardavimų procesu.

Prie grandinės dažnai prisijungia ir aplinkinės sistemos: Paysera mokėjimams, SendGrid automatiniams el. laiškams, Google Sheets ataskaitoms. Integracija retai būna „viena sistema su viena sistema" — dažniausiai tai kelių žingsnių grandinė, kurią sujungiame per n8n, Make.com, Zapier arba individualų kodą.

Trys dažniausi integracijų scenarijai

1. Užsakymai iš svetainės į apskaitos sistemą

Klientas pateikia užsakymą el. parduotuvėje arba užklausą formoje — ir įrašas automatiškai atsiranda Rivilėje ar Directo: klientas, prekės, sumos, PVM. Darbuotojui lieka tik patvirtinti. Tai pats paklausiausias scenarijus prekybos ir gamybos versle, nes būtent čia rankinio perrašinėjimo daugiausia.

2. Sąskaitų ir dokumentų suvedimas su OCR

Tiekėjų sąskaitos atkeliauja PDF formatu į el. paštą, OCR jas nuskaito, duomenys patikrinami pagal taisykles ir atsiduria apskaitos sistemoje, o failas — archyve. Žmogus nustoja perrašinėti, bet lieka ten, kur jo tikrai reikia: patvirtinti neįprastą sąskaitą. Kiek toks sprendimas kainuoja ir kaip skaičiuojasi atsiperkamumas, detaliai aprašėme straipsnyje apie sąskaitų OCR automatizavimą.

3. Likučiai ir kainos iš apskaitos į svetainę

Sinchronizacija veikia ir priešinga kryptimi: prekių likučiai, kainos ar užsakymo būsenos iš Rivilės ar Directo automatiškai atsinaujina svetainėje. Klientai mato realią informaciją, o darbuotojams nebereikia jos atnaujinti ranka dviejose vietose.

Kiek kainuoja apskaitos sistemos integracija 2026 m.

Kaina priklauso ne nuo pačios sistemos pavadinimo, o nuo to, kiek žingsnių ir sistemų reikia sujungti. Mūsų kainų logika paprasta:

• 500–800 € — vienas paprastas srautas: pavyzdžiui, užklausos iš svetainės formos automatiškai atsiduria apskaitos sistemoje ar CRM, klientas gauna automatinį patvirtinimą.
• 800–2 000 € — kelių žingsnių grandinė: nuskaitymas, tikrinimo taisyklės, priminimai, patvirtinimo žingsnis ir ataskaitos vadovui.
• 2 000–5 000 € — gili integracija su Rivile, Directo ar kita ERP sistema: laukų atitikimas, klaidų apdorojimas, sinchronizacija abiem kryptimis.

Visa tai apima platesnė paslauga — verslo procesų automatizavimas, kurio kaina prasideda nuo 500 €. Prieš darbus paskaičiuojame ROI, kad matytumėte, per kiek laiko investicija atsipirks.

Kaip pasiskaičiuoti, ar integracija atsipirks

Formulė paprasta: suskaičiuokite, kiek valandų per mėnesį komanda praleidžia perrašinėdama duomenis tarp svetainės, el. pašto ir apskaitos sistemos, ir padauginkite iš ~15 €/val. Palyginkite gautą metinę sumą su integracijos kaina — dauguma projektų atsiperka per kelis mėnesius, o sutaupytos valandos lieka kiekvieną mėnesį.

Jei norite giliau suprasti, kaip tokios automatizacijos veikia iš vidaus, paprastais žodžiais paaiškinome gide kas yra verslo procesų automatizavimas.

Nuo ko pradėti

1. Surašykite, kokie duomenys ir kaip dažnai keliauja tarp svetainės, el. pašto ir apskaitos sistemos.
2. Išsirinkite vieną srautą, kuris kartojasi dažniausiai ir turi mažiausiai išimčių — jis automatizuojamas pirmiausia.
3. Pasitikrinkite, ar jūsų apskaitos sistema turi API ar duomenų mainų galimybę — Rivilė, Directo, Centas ir Pareto jas turi, tereikia teisingai sujungti.

DUK: apskaitos sistemų integracijos

Kiek kainuoja Rivilės ar Directo integracija su svetaine?

Paprastas vienas srautas — 500–800 €, kelių žingsnių grandinė su tikrinimu ir priminimais — 800–2 000 €, gili ERP integracija su sinchronizacija abiem kryptimis — 2 000–5 000 €. Tikslią kainą pasakome po trumpo pokalbio apie jūsų procesus, prieš darbus paskaičiuojame ROI.

Ar reikės keisti apskaitos sistemą ar darbo įpročius?

Ne. Integracija jungiasi prie sistemos, kurią jau naudojate — buhalterija toliau dirba Rivilėje ar Directo kaip įpratusi, tik nebereikia duomenų suvedinėti ranka. Žmogus iš proceso nedingsta: jis patvirtina įrašus ir sprendžia neįprastus atvejus.

Su kokiomis sistemomis dirbate be Rivilės ir Directo?

Jungiame Centą, Pareto, Zoho, taip pat aplinkines sistemas — Paysera mokėjimams, SendGrid el. laiškams, Google Sheets ataskaitoms. Techniškai naudojame n8n, Make.com, Zapier arba individualų kodą — priklausomai nuo to, ką konkreti sistema palaiko. Jei jūsų sistemos sąraše nėra, parašykite — atvirai pasakysime, ar ją galima sujungti.