Verslo procesų automatizavimas, kuris taupo valandas kiekvieną savaitę
CRM, sąskaitos, el. paštas, sistemų integracijos — viskas dirba automatiškai, kol jūs užsiimate verslu.
Pasiūlymas su kaina per 24 val. Jokių įsipareigojimų.
Trumpai: Verslo procesų automatizavimas Kodexa kainuoja 500–5 000 € priklausomai nuo sudėtingumo, ROI atsiperka per 1–3 mėnesius. Vidutinis klientas sutaupo 20+ val./mėn. rankinio darbo. Automatizuojam CRM, sąskaitų generavimą, priminimus, ataskaitas ir integracijas tarp Rivilės, Directo, Gmail, Sheets, Stripe. Įrankiai: n8n, Make.com, Zapier, individualus kodas.
Kas yra verslo procesų automatizavimas? Tai pasikartojančių rankinių darbų perdavimas sistemoms: užklausa iš svetainės pati atsiranda CRM, sąskaita pati išsirašo ir išsisiunčia, priminimas klientui pats išeina likus dienai iki vizito. Žmogus lieka ten, kur reikia sprendimo — ne ten, kur reikia kopijuoti duomenis iš vienos lentelės į kitą.
Rankinis darbas suvalgo laiką greičiau, nei dauguma verslų supranta. Realus pavyzdys iš mūsų praktikos: Kauno gamybos įmonės direktorė iš 8 darbo valandų 4,5 val. praleisdavo perkeldama užklausas iš el. pašto į Excel, iš Excel į Rivilę ir siųsdama priminimus klientams. Po automatizavimo (500 €, 4 dienos) tas pats darbas užima 45 min. per dieną — klaidų sumažėjo 80%, o investicija atsipirko per pirmą mėnesį.
Kaip apskaičiuoti, ar automatizavimas jums apsimoka? Formulė paprasta: sutaupytos valandos per savaitę × valandos kaštas × 52 savaitės. Jei komanda praleidžia 10 val./sav. rutinai, o valandos kaštas 15 €, per metus tai 7 800 €. Automatizacija už 500–2 000 € atsiperka per 4–12 savaičių. Konservatyviai skaičiuojant, dauguma mūsų projektų grąžina investiciją per 1–3 mėnesius.
Verslo sistemų integracija — dažniausia užduotis Lietuvoje: sujungiam svetainės formas su CRM, CRM su apskaitos programomis (Rivilė, Centas, Directo, Pareto), banką su buhalterija, el. parduotuvę su sandėlio apskaita. Kai sistemos susikalba tarpusavyje, duomenys nebesidubliuoja ir nebesensta.
CRM automatizavimo paslaugos apima visą klientų kelionę: nauja užklausa automatiškai priskiriama atsakingam žmogui, klientas gauna patvirtinimą per 30 sekundžių, komanda mato pranešimą Slack ar el. paštu, o po savaitės sistema pati primena paskambinti. Nė vienas lead'as nebedingsta „pamiršau atsakyti" būdu.
Dirbame su n8n (mūsų pačių infrastruktūra veikia ant jo), Make.com, Zapier ir individualiais API sprendimais. Įrankį parenkam pagal jūsų procesus ir biudžetą, o ne atvirkščiai: paprastoms grandinėms užtenka nemokamo Make.com plano, sudėtingoms ERP integracijoms rašome individualų kodą.
Dažniausiai klientai kreipiasi tada, kai darbuotojai pradeda skęsti rutinoje arba kai samdyti papildomą žmogų atrodo per brangu. Viena automatizacija dažnai atstoja pusę etato — už vienkartinę kainą, be atostogų ir be klaidų dėl nuovargio.
Ką gausite
Procesų automatizavimas
Automatizuojame pasikartojančius veiksmus, kurie dabar rankiniu būdu atima jūsų komandos laiką kiekvieną dieną.
CRM automatizavimas
Sujungiame svetainę, formas ir CRM, kad klientų duomenys judėtų automatiškai — nuo užklausos iki sandorio uždarymo.
ERP ir apskaitos integracijos
Rivilė, Centas, Directo, Pareto — sąskaitos, užsakymai ir likučiai sinchronizuojasi be rankinio suvedimo.
El. pašto ir SMS veiksmai
Automatiniai laiškai, priminimai klientams ir vidiniai pranešimai komandai po kiekvieno svarbaus įvykio.
n8n, Make ir Zapier
Kuriame automatizacijas platformoje, kuri tinka jūsų biudžetui — nuo nemokamų planų iki individualių API sprendimų.
ROI skaičiavimas prieš darbus
Prieš pradedant paskaičiuojame, kiek valandų ir eurų sutaupysite — kad sprendimą priimtumėte pagal skaičius, ne pažadus.
Kaip dirbame
Procesų analizė
Peržiūrime jūsų dabartinius procesus ir randame vietas, kuriose daugiausia rankinio darbo.
Automatizacijos planas
Parodome, ką galima automatizuoti, kiek tai kainuos ir kada atsipirks — su konkrečiais skaičiais.
Integracijų kūrimas
Sujungiame sistemas, sukuriame automatinius veiksmus ir patikriname, ar viskas veikia stabiliai.
Testavimas ir paleidimas
Ištestuojame realias situacijas ir paleidžiame automatizacijas tik tada, kai jos veikia be klaidų.
Dažni klausimai
Kas yra verslo procesų automatizavimas?+
Kiek kainuoja verslo automatizavimas?+
Kaip automatizuoti verslo procesus — nuo ko pradėti?+
Kokius procesus galima automatizuoti?+
Ar teikiate CRM automatizavimo paslaugas?+
Ar darote verslo sistemų integracijas su Rivile ar Directo?+
Ar dirbate su Zapier, Make.com ir n8n?+
Ar automatizacijos tinka mažam verslui?+
Per kiek laiko atsiperka automatizacija?+
Kiek trunka automatizacijos paleidimas?+
Pagal jūsų sritį
Konkretūs sprendimai ir kainos pagal jūsų pramonės sritį.
Susijusios paslaugos
Pasiruošę pradėti projektą?
Palikite kontaktą — per 24h gausite individualų pasiūlymą su kainomis ir terminais.
Kodexa Asistentas