Terminas „AI auditas" skamba įvairiai: vieni juo vadina brangias konsultacijas, kiti — automatines ataskaitas. Šiame straipsnyje paaiškinsime paprastai, kas tai yra, ir atvirai parodysime, kaip veikia mūsų nemokamas įrankis kodexa.lt svetainėje.
Kas yra AI auditas?
AI auditas — tai verslo procesų patikra, kuri atsako į vieną klausimą: kur jūsų versle dirbtinis intelektas ir automatizacija sutaupytų daugiausiai laiko ir pinigų.
Daugelis verslų nuostolius dėl rankinio darbo patiria nepastebimai. Užklausos sekamos Excel lentelėje. Klientams atsakoma po kelių valandų, kai konkurentas atsako per minutę. Sąskaitos ir ataskaitos daromos ranka. Kiekviena tokia vieta atskirai atrodo smulkmena — bet susumavus susidaro dešimtys valandų per mėnesį.
AI auditas tas vietas suranda ir įvertina skaičiais, kad sprendimą galėtumėte priimti ne iš nuojautos, o iš konkretaus įverčio.
Kaip veikia mūsų nemokamas AI auditas
Jokios magijos — tik struktūruotas klausimynas ir aiški skaičiavimo logika:
- Atsakote į 8 klausimus apie savo verslą: ar naudojate CRM, kiek užklausų gaunate, per kiek laiko atsakote klientams, kiek valandų per savaitę komanda praleidžia rankiniam darbui.
- Kiekvienam atsakymui priskiriamas valandų įvertis — pavyzdžiui, užklausų sekimas Excel lentelėje vietoje CRM vidutiniškai atima daugiau laiko nei sutvarkyta sistema.
- Sudėjus visus atsakymus, gaunamas prarandamų valandų skaičius per mėnesį. Jis padauginamas iš vidutinio Lietuvos darbuotojo valandos kašto (~15 €/val.) — taip apskaičiuojami nuostoliai eurais.
Visa tai užtrunka apie 2 minutes. Svarbu pasakyti atvirai: tai orientacinis įvertis, o ne buhalterinė ataskaita. Jo tikslas — parodyti problemos mastą ir kryptį, o tikslūs skaičiai paaiškėja gilinantis į konkrečius procesus.
Ką gaunate rezultatuose
- Balą nuo 0 iki 100 — kiek jūsų procesai sutvarkyti šiandien.
- Prarandamų valandų įvertį per mėnesį — kur konkrečiai dingsta komandos laikas.
- Nuostolius eurais per metus — kiek rankinis darbas jums realiai kainuoja.
- Rekomendacijas — kuriuos procesus verta automatizuoti pirmiausia.
Auditas yra visiškai nemokamas ir be įsipareigojimų. Jei rezultatai parodo rimtą potencialą, galite užsisakyti nemokamą 30 min. konsultaciją — peržiūrime rezultatus kartu ir aptariame, nuo ko pradėti.
Kuo skiriasi nuo svetainės audito
Mūsų svetainėje yra du skirtingi nemokami įrankiai, kurių neverta painioti:
- Svetainės auditas tikrina techniką: greitį, SEO klaidas, saugumą. Jis apie tai, kaip jūsų svetainę mato Google ir lankytojai.
- AI auditas vertina procesus: kiek valandų prarandate dėl rankinio darbo ir kur automatizacija bei AI galėtų padėti. Jis apie tai, kaip dirba jūsų verslas viduje.
Jei abejojate, nuo kurio pradėti — jie vienas kito netrukdo. Abu nemokami ir abu užtrunka mažiau nei 5 minutes.
Ką daryti su rezultatais
Blogiausia, ką galima padaryti su audito rezultatais — nieko. Jei įrankis parodė, kad per mėnesį prarandate dešimtis valandų, tai reiškia, kad kiekvienas laukimo mėnuo kainuoja realius pinigus.
Geras pirmas žingsnis — pasirinkti vieną skaudžiausią procesą ir jį sutvarkyti. Kaip tai atrodo praktiškai ir kiek kainuoja, aprašėme gide kas yra verslo procesų automatizavimas, o pačią paslaugą rasite čia: verslo procesų automatizavimas nuo 500 €.
O jei dar nebandėte — nemokamas AI auditas yra paprasčiausias būdas per 2 minutes pamatyti, kiek jūsų verslas šiandien praranda ir nuo ko verta pradėti.
Kodexa įkūrėjas. Nuo 2023 m. kuria svetaines, DI chatbotus ir verslo automatizacijos sprendimus Lietuvos verslams — be šablonų, su fiksuotomis kainomis ir 30 d. garantija.
Daugiau apie autorių